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Excel時短テクニック!「名前の定義」を上手に使う方法。

Excel時短テクニック!「名前の定義」を上手に使う方法。

知っていなきゃ損するExcel時短テクニックを解説していきます。今回は「名前の定義」についてを解説。Excelではセルや複数のセル、または値に名前を付ける事が出来ます。これがどうやってExcel時短テクニックにつながっていくかいくつかの例を紹介しながら解説していきます。

知っておくと便利な「名前の定義」

Excelでは「名前の定義」という便利な機能があります。セルや、複数のセル、値にあらかじめ名前を付けておく事が出来ます。

名前の定義の場所

実際の使用例を見ていきながらどれだけ便利な機能か確認していきましょう。

セル範囲を「名前の定義」して数式に使用する。

まずは複数のセル範囲を「名前の定義」して数式に使用する使用例を見ていきましょう。

今回は以下のような簡単な表使って空欄となっているところを「名前の定義」を使って埋めていこうと思います。
シート名は「サンプル」としました。

サンプルシート

ではまず、国語の平均点を出してみましょう。国語の点数が入力されているセルに「国語」と名前を付けてみましょう。

  1. 国語の点数が入力されているセルを選択し「数式」タグから「名前の定義」をクリック。

    国語の点数の名前の定義
  2. 「新しい名前」ウインドウの「名前」と「参照範囲」を確認し「OK」をクリック。

    名前を付ける今回は予め参照範囲を選択してから「名前の定義」ボタンを押しているので「参照範囲」が自動で入力されている。「名前」欄にも適切な候補が自動で入力された。任意で名前を変更したい場合は「名前」欄に任意の名前を入力する。
  3. 国語の平均点を出すセルに平均を求めるAVERAGE関数を使い『=AVERAGE(国語)』と入力すると平均点が計算された。

    国語の平均を出す
    AVERAGE関数の数値や参照範囲を入力する箇所に今回は定義した名前を入力した。「名前の定義」が参照範囲として使用出来ていることが確認できる。

同じ要領で「算数」、「理科」、「社会」の平均点も求めてみましょう。最高得点と最低得点

定義した名前を確認するには「数式」タグの「名前の管理」をクリックします。

定義した名前の確認
上の画像の様に、定義した名前と値や参照範囲、範囲が確認することが出来ます。編集したい場合も「名前の管理」から行えます。

最高、最低得点を求めるには点数表の点数が入力されている部分全体に「名前の定義」をしましょう。

点数全体の名前の定義

自動で入力された名前の候補が「A太」となってしまったので「点数」と入力し直しました。

後は、MAX関数とMIN関数を使って最高得点と最低得点を求めます。「F9」と「F10」のセルにそれぞれ「=MAX(点数)」、「=MIN(点数)」と入力しました。

最高得点と最低得点

それぞれ「100」、「40」と名前の定義を参照範囲として使うことにより最高得点と最低得点を求めることが出来ました。

特定の値を「名前の定義」して数式に使用する。


次にもっと便利な「名前の定義」の使い方を紹介する。さらに時間短縮テクニックとなる「値」に直接名前を付ける方法を解説する。

消費税の様に時代と共に変化する値に名前を付ける方法を実際の使用例を見ていきましょう。
この方法を抑えておくことで消費税率が変わった際、すべての計算式を変わった税率を入力しなおすのではなく、定義した名前の値を変えるだけで一括で新しい消費税率に対応することが出来る。

今回は以下のような簡単な表を使用して解説する。

値を定義する簡単な表

空欄となっている「消費税」の欄を「名前の定義」を使って求める。

  1. 「数式」タグから「名前の定義」をクリック。

    消費税を「名前の定義」する
  2. 「名前」欄に「消費税」と入力し、「参照範囲」欄には現在(2018年)の税率8%を表す「0.08」と入力するし「OK」をクリック。

    名前を定義する消費税率を0.08に設定
  3. キャベツの税率を求める為、「D5」のセルに『=C5*消費税』と定義した「消費税」という名前を使用して数式に入力すると、キャベツの消費税が計算できた。


    後はオートフィルで「ほうれん草」、「レタス」も同様に消費税を求めることが出来る。

消費税率が変わった場合は上記で解説した「名前の管理」から定義した名前の「値」を変えれば全ての計算式が一括で再計算することが可能となる。

以上が「名前の管理」を使ったExcel時短テクニックでした。

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